为了进一步加强校友与母校、与各地校友之间的沟通联系,尽快搭建校友联谊平台,更好地促进校友与母校的共同发展,学校校友总会拟在全国各地组建校友分会。现将有关事项公告如下:
一、各地校友分会组建原则
各地校友分会原则上按照行政区划的属地组建。在新余市属范围以内以县(市)为校友分会组建单位;在新余市属范围以外原则上按地级市属地为组建单位;在江西省属范围以外则按属地校友达30名即可组建校友分会,待校友分会成立后可陆续增补校友。
二、各地校友分会组建要求
1.遵守国家相关法律法规,热爱母校,维护母校社会声誉;
2.遵守校友会章程,服从校友会的统一协调管理;
3.分会组织机构成员构成合理,要尽量兼顾原合并学校、专业、行业、年龄结构,为校友会长期发展提供组织保证。
三、各地校友分会组建程序
1.广泛联络本地校友。联络校友是成立校友会的基础,关系到校友会在当地的感召力和影响力,关系到校友会的成败。因此,一定要把联系校友作为头等大事来抓。
2.自荐或推荐各地校友分会理事会成员。各地校友可依据所掌握的本地校友信息,向校总友会自荐或推荐本地校友分会理事会成员名单,并由联络员报送本地校友名册。
3.筹备校友分会成立大会。学校校友总会协商各地校友分会理事会成员名单,议定校友分会筹备时间,核定各地校友分会成立具体时间,约请相关领导出席。
四、根据校友办工作安排,现急需组建南昌、赣州、北京、上海、广州、深圳、杭州、宁波、福州、厦门等地方校友分会筹备工作小组(以下简称筹备组)。筹备组原则上由优秀热心校友自愿发起,也可通过以下渠道征选筹备组成员进行组建。
1.全校教职工推荐。请全校各位领导、各位老师与各城市骨干校友积极沟通,推荐给校友办;
2.校友推荐。请当地校友向校友办推荐一些有组织沟通能力的优秀校友。
3.校友自荐。
推荐方式:①填写《各地校友分会筹备组成员推荐表》,书面形式推荐至校友办;②电子稿推荐至xyb20140606@163.com;③致电0790-6666093推荐。
请各二级学院积极向教职工、全体毕业生征集优秀热心校友名单,以上每个地方至少向校友办推荐5名,推荐人选要兼顾各行各业,推荐人数不设上限,其它地方也可一并推荐,并于6月15日前将名单报送校友会工作办公室(行政楼210室)蒋琦老师处。
新余学院校友工作办公室
2016年5月26日
各地校友分会筹备组成员推荐表.doc |